「インク代が高すぎる」「印刷するたびにコストが気になる」
そんな悩みを抱える家庭・オフィスユーザーは少なくありません。
実は、ちょっとした工夫と選び方次第で 印刷コストを最大70％削減 することが可能です。
この記事では、最新のプリンター事情に基づき、今すぐ実践できる“印刷コスト削減の10の方法” を具体的に解説します。
印刷コストの内訳を理解しよう
印刷コストを下げるには、まず「何にお金がかかっているのか」を知ることが大切です。
1枚あたりの印刷コストは、以下のように構成されています。
| 費用項目 | 内容 | 削減余地 |
| インク代 | 最も高い。1枚約10〜20円 | ◎大きい |
| 用紙代 | 1枚約1〜3円 | 〇中程度 |
| 電気代 | 微小（1枚0.1円以下） | △少ない |
| プリンター本体代 | 長期使用で回収 | △少ない |
つまり、最大の節約ポイントは「インク」 です。
では、どのようにインクコストを抑えられるのか、10の実践法を紹介します。
方法①：ドラフトモード（速印）で印刷する
多くのプリンターには「速印」「エコモード」と呼ばれる設定があります。
これはインクの吹き付け量を減らすことで、最大30〜40％のインクを節約できるモードです。
社内資料やチェック用の印刷には十分な品質。
プリンタードライバー設定で簡単に変更できます。
方法②：モノクロ印刷を基本設定にする
カラーモードのままだと、黒文字でもカラーインクが微量に使用されます。
印刷設定で「白黒（モノクロ）」をデフォルトにしておくと、無駄なカラー消費を防げます。
特にビジネス用途では、カラー印刷を必要なときだけ行うのが鉄則です。
方法③：両面印刷で用紙コストを半減
両面印刷を活用すれば、用紙コストを50％削減できます。
資料や報告書など、表裏を活用しても問題ない書類に適用しましょう。
また、裏紙（片面使用済みの紙）をドラフト印刷に再利用するのも効果的です。
方法④：インクをリサイクルインク・互換インクに切り替える
純正インクは高品質ですがコストが高いのが難点。
リサイクルインクや互換インクを利用すれば、コストを半額以下に削減できます。
最近の国内再生品は品質も安定しており、発色・耐久性も十分。
純正品と併用する「ハイブリッド運用」もおすすめです。
👉 詳しくは：リサイクルインクとは？メリット・デメリット徹底解説
方法⑤：大容量・エコタンク型プリンターを選ぶ
頻繁に印刷する場合、プリンター本体の見直しが最も効果的です。
最近はエコタンク搭載モデル（例：エプソン EcoTank、キヤノン Gシリーズ）が人気。
1枚あたりの印刷単価はわずか0.5円程度で、インク交換頻度も激減します。
初期投資は高めでも、長期的に見れば最も経済的です。
方法⑥：不要な画像・背景を削除して印刷する
資料やWebページを印刷する際、背景や画像まで印刷するとインクの無駄づかいになります。
ブラウザやWordの「背景を印刷しない」設定を活用することで、インク消費量を20〜30％削減可能です。
方法⑦：印刷プレビューでミスプリントを防ぐ
「誤ページを印刷して紙とインクを無駄にした…」という経験はありませんか？
印刷前にプレビューで範囲やレイアウトを確認することで、無駄な印刷をほぼゼロにできます。
小さな習慣が、年間では大きなコスト差になります。
方法⑧：定期的にプリンターを使用してノズル詰まりを防ぐ
長期間使わないとインクが乾燥し、ノズル詰まりが発生します。
これを解消するための「ヘッドクリーニング」は多量のインクを消費します。
週1回程度のテスト印刷を行うだけで、詰まり防止とインク節約につながります。
方法⑨：まとめ買い・定期便を利用する
Amazonや楽天市場では、インクの「定期購入割引」や「セット割」があります。
また、業務用の場合はメーカー公式ストアで「法人割引プラン」を利用するのも有効です。
インク単価を5〜10％下げられるだけでなく、在庫切れリスクも防げます。
方法⑩：クラウド印刷・PDF化を活用する
「印刷しない」という選択も立派な節約法です。
PDFやクラウド共有を使えば、資料をデジタルで閲覧・共有できます。
社内報告や会議資料など、紙に出力する必要がない文書は電子配布を基本運用に切り替えましょう。
実践例：月1万円→3,000円に下がったケース
ある中小企業では、以下の施策を組み合わせて印刷コストを約70％削減しました。
- 純正 → リサイクルインクへ切替
- 両面印刷・ドラフトモードを常用
- エコタンク型プリンターを導入
- 社内資料をPDF配布化
この結果、月間約1万円かかっていた印刷費が3,000円前後にまで減少。
従業員の印刷意識も高まり、紙の使用量も約半分になったそうです。
まとめ｜印刷コスト削減は「意識」と「仕組み」で決まる
印刷コストを下げる最短の道は、
「設定を見直し」「インクを賢く選び」「無駄印刷をなくす」ことです。
今日からできるポイントまとめ
- ドラフト・モノクロ・両面印刷を基本に設定
- リサイクルインクでコスト半減
- 定期印刷でノズル詰まりを防ぐ
- デジタル共有で“印刷しない運用”を導入
印刷コストの最適化は、一度取り組めば継続的に効果が出る投資です。
ぜひ今日から実践して、プリンターの“節約運用”を始めましょう。